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3 mai 2013 5 03 /05 /mai /2013 13:33

Réunion lundi 29 avril 2013

 

 

Ordre du jour : 1 : Point chasse à l’œuf 

2 : Point Ecole/APE 

                                   3 : Décider : Vente de roses fête des mères ? , Colis barbecue ? 

                                   4 : Ballade et contes en foret : date et organisation 

                                   5 : Fête de fin d’année

                                   6 : Questions diverses 

                                    

      

1 : Point chasse à l’œuf 

 

 

Bilan et retour des plus positif. Recette + 130 euros

 

Un grand merci pour cette magnifique manifestation, merci aux super membres associatifs pour leurs idées, leur générosité, leurs sourires.

 

            Le restant de chocolat a été remis au périscolaire.

 

 

2 : 2 : Point Ecole/APE 

 

            Au vu de l’année écoulée nous devons nous concerter équipe enseignante et membre associatif pour établir « une charte » afin de définir le rôle et attente de chacun.

 

Une rencontre APE équipe enseignante aura lieu le jeudi 16 mai à 18h ou le vendredi je vous tiens informé dès plus ample information

 

                        Pour répondre au besoin des projets sortis scolaires 2012-2013 l’APE à financer 2000euros ELAN 200 et une contribution d’1euro/enfant sera demandé pour la sortie de fin d’année à la fabriKscience

 

3 : Décider : Vente de roses fête des mères ? , Colis barbecue ? 

 

 

Vente de rose : Pas cette année

 

Vente de colis BBQ : Marie voie avec la maison bonfils pour les prix prévision d'une commande pour le 3 juin avec une livraison le 14 juin.

 

 

4 : Ballade et contes en foret : date et organisation

 

Date choisie le samedi 6 ou dimanche 7 juillet 2013

 

Il faut définir un parcours, 4 arrêts à prévoir dont le dernier comprendra un gouter, fixer le prix de l’inscription qui variera selon les intervient

 

 

 

 

 

 

En demande : intervention P. Barbeau Hélène nous tient informer

 

Intervention des artistes à la campagne Jasmine envoi une demande = eux non mais j’ai d’autre adresse et il y a une ballade contée de la foret de chaille à marchaux le 1er juin on peut s’y renseigner moi je vais inscrire Paul si vous voulez faire un groupe avec moi dite moi que j’inscrive les réponses sont avant le 24 mai

 

Intervention de Suzanne ( bibliothèque) Jasmine vu a voit si intervention en salle ou endroit propre pour le tapis conté

 

 

5 : Fête de fin d’année

 

Projet validé par l’association pour le 22 juin selon sondage doodle, un maximum de personne peut intervenir ce jour la et la location du matériel et des locaux y est également plus favorable reste à voir avec l’équipe enseignante afin de maintenir ou pas le projet.

 

            Soit nous apportons notre aide dès le matin si en partenariat avec l’école si nous n’avons qu’à soutenir Boris et le péri, cela concernera l’après midi lors du tournoi via une buvette la location du matériel des locaux est ok nous fixerons une date très prochainement APE et Péri pour démarrer le projet ensemble avec +- l’intervention de l’équipe enseignante, a ce jour j’ignore encore leur avis.

 

6 : Questions diverses

 

Info : Vente de bulbes bénef : 435 euros

            Vente de fromage n°2 : 222 euros

            Stand vide grenier : 55.70 euros

 

Les outils „ Stanley“ restant seront mis dans le bon coin

Les tableaux restant…

 

 

            Prochaine réunion en mai à définir

 

 

Ordre du jour de la prochaine réunion :

 

Colis BBQ : Qui ?

Fête de fin d’année rencontre avec Boris

Ballade et conte en foret

Prépa année scolaire 2013-2014 : carte adhésion, mot pour autorisation photo

 

559220_487168824665997_1316079333_n.jpgBonne journée à tous et soyez heureux

 

 

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30 janvier 2013 3 30 /01 /janvier /2013 02:16

 Réunion mardi 29 janvier 2013 

  

 

Ordre du jour : 1 : Point début d'année scolaire de septembre à ce jour

2 : Planification des animations 2013

                                   3 : Préparation Carnaval samedi 16 février 2013

                                   4 :  Fixer une date assemblée générale, procès verbale                                                             du nouveau bureau

                                   5 : Questions diverses

                                  

    

1 : Point début d'année scolaire de septembre à ce jour

 

Bénéfices Marché de Noël : 692,67

 

 

Bénéfice fromages : 644,78


 je dis BRAVO et MERCI MERCI MERCI pour eux !

 

Nous avons financé pour l’heure un transport JMF nous en aurons encore au minimum 3 autres ( 200 euros/Bus) + une demande d’achat de machine emporte pièces avec emportes pièce = 200 euros

 

En attente des projets, sortie de fin d’année…

 

Plus les manifestations au cours de l’année au sein de la commune.

 

2 : Planification des animations 2013

 

 

            Février :16 Carnaval

 

            Mars : Vente de fromage-saucisse

 

Avril : Chasse à l'œuf stade de foot Pouligney pour les grands, Ecole pour les   petits le samedi 6 avril si assez de monde ; au mini mini 20 adultes pour baliser sécurier les sites, Faire s’inscrire les enfants avec une participation de 0.50/enfants, demande dons chocolat à divers enseigne = Maud, APE offre les boissons, manifestation non lucrative à revoir lors de la prochaine Réunion.

 

            Mai : Ballade et contes en forêt

 

            Juin: Vide garage Métaux entreprise Derichebourg

 

            Juillet :  Kermesse école date à définir

 

Plus ventes de bulbes et fleurs de printemps via Initiatives, colis barbecue… à revoir

 

 

 

3 :  Carnaval samedi 16 février 2013

 

 

 

 

4 : Fixer une date assemblée générale, procès verbale du nouveau bureau

 

 

            Le vendredi 15 mars 2013 à 20h30 Salle des Associations (à confirmer)

 

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5 décembre 2012 3 05 /12 /décembre /2012 20:53

Réunion mardi 13 novembre 2012

 

 

Ordre du jour : 1 : Infos

2 : Point fromage saucisse

                                    3 : Point info internet

                                    4 :  Marché de noël organisation planification mise en œuvre

                                    5 : autres

                                   

 

 

1 : Infos

 

RDV péri on prévoit nos actions ensemble : noel, carnaval, chasse oeuf...

Pour ce marché de Noel trop juste en temps objectif d’un travail en collaboration.

 

JMF 3 classes 7 décembre financement APE 200 euros transport bus

Participation symbolique de 2 euros par enfants et de 1 euros pour les sorties USEP.

 

 

2 : Point fromage saucisse

 

Bonne participation, point en janvier

 

 

Livraison le 20/12/2012 au matin

 

Salle de Pouligney RDV  Léa, Maud, Hélène et Sophie à 10h30

 

Clé de la salle : Hélène

 

moi je vous rejoins dès que possible

 

3 : Point info internet :

 

 

Pour la rentrée 2013-2014  une demande d’accord parentale de publication des photos des manifestations sur le blog en même temps que celle réalisé par l’école sera faite. A revoir en juin.

 

            Penser lors de nos commandes ( fromage, BBQ, fleurs…) et actions de rappeler la possibilité de nous joindre via internet ( mail, face book, blog.

 

 

 

4 : Marché de Noël organisation planification mise en œuvre

 

Point école  :  Chants des enfants à 10h ouvertures des stands à 10h30

Fermeture des stands de l’équipe enseignante à 13h

 

Besoin de 4 tables et 2 vits abri = ok/ELAN

 

Vente d'affaires réalisées par les enfants et gâteaux fait par les parents dépôt le samedi matin avant chants des enfants

 

fonctionneront avec les tickets pour les parts de gâteaux

 

Organisation :

 

 

Cf. tableau joint

 

 

 

Tombola

 

168 cartes de vœux réalisés par Antoine Muscillo (MERCI ET RESPECT !!!!!)

 

 1 euro la carte, elles contiendront un numéro en vue d’un tirage au sort 15h avec deux paniers garnis à remporter et un bijou = total de 3 numéros tirés.

 

Les enfants vont s’inscrire sur une liste et passeront lors du marché de Noël Pour vendre les cartes avec moi et/ou Karine.

 

 

Nous avons déjà :

 

Ñ Cd odyssée de l’espèce,

Ñ Tasse et thé

Ñ Restant divers des précédentes tombolas

            Ñ Gâteau Noël dans des sachets en toile= Jasmine

            Ñ Une bouteille de vodka = Jasmine

Ñ Chocolat criollo

Ñ 2 Rillettes lesserteur = réception Maud

Ñ 2 Morceau comté étalans = réception Estelle

Ñ 1 panier Garni de super U Baumes les Dames

 

On attend encore des réponses

 

Autres idées, des dons ?

 

Emballage mise en forme des paniers lors des emballages de fleurs

Le jeudi 13 /12.à 14h chez Céline T. ( Lusans )

 

 

 

 

Père Noël viendra distribuer des sachets de bonbons à 14 h = pascal

 

A Prendre le jour du marché avec vous :

 

         Votre pique nique du midi pour ceux qui ne rentrent pas

            Si vous avez des Bonnets de Noëls ou des déco pour les stands

            Venez équiper : scotch, ciseau, stylos, multiprise, enrouleuses prises

 

 

Ceux qui ont un stand doivent le monter, décorer faire les affiches et démonter. Hésitez pas a faire savoir si besoin aide.

 

 

 

La prochaine réunion aura lieu à la salle de mairie Pouligney
Le mardi 15 janvier 2013 à 20h30.

( a confirmer)

 

 

Ordre du jour prochain réunion

 

Π    Pot de nouvelle année

Π    Fixer une date et de mande pour procès verbale nouveau bureau

Π    Point depuis septembre 2012

Π    Projets…

 

 

 

Que Noël soit haut en couleur ! Qu’il laisse derrière lui des souvenirs débordants de bonheur ! .

Vous faites partie de ces gens dont j'apprécie tout spécialement la compagnie parce que vous dégagez une énergie positive et que votre joie de vivre est vraiment communicative.

Joyeux Noël à tous !

 

APE

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15 novembre 2012 4 15 /11 /novembre /2012 13:47

 

 

Ordre du jour : 1 : secrétariat et trésorerie

2 : Fromages : planification de la 1ere commande

      répartition des taches

                                    3 : blog facebook : point

 coupon réponse adresse mail parents ? ou info sur les sites

                                    4 : Marché de Noël

                                   

 

 

1 : présentation du secrétariat et trésorerie recrutement pour le relais

 

.Actuelle secrétaire : Jennie Mezergues sera relayé par Karine Muscillo

Actuelle trésorière : Maud Mazoyer sera relayé par ???? un/une volontaire ?

 

 

2 : Fromages : planification de la 1ere commande répartition des taches

 

 

Nous passons par la Fromagerie Etalans

 

Bons distribué la semaine du 19/11/2012

 

Retour des bons pour le 7 /12/2012

 

Livraison le 20/12/2012 au matin

 

Commande saucisse liaison avec Lesserteur

 

Nous choisissons de prendre uniquement des lots ( Morteau nature ; Morteau cumin et Montbéliard)

 

Distributions : élèves responsable

Boulangerie

Boites aux lettres des habitués de Pouligney

Boites aux lettres des habitués de Lusans

Boites aux lettres des habitués de Chatillon

 

           

3 : blog- facebook :

 

 

Nous décidons de faire passer un document pour informer les parents de l’existence du blog, facebook et adresse mail pour nous joindre ce document sera transmis au plus vite avec également une version grand format pour les panneaux d’affichage

 

Pour la rentrée 2013-2014 faire une demande d’accord parentale de publication des photos des manifestations sur le blog en même temps que celle réalisé par l’école

 

 

4 : Marché de Noël

 

Celui ci aura lieu le samedi 15 décembre 2012-

 

 

Il débutera à 9h par les chants des enfants si accord de l’équipe enseignante a confirmer ?

 

Suivra l’ouverture du marché de Noël de 10h à 16h ?

 

Nous prévoyons:

 

Buvette et outils Stanley

 

 

Vin chaud 2 euros

 

Chocolat chaud 0.50 euros

 

Café 0.50 euros

 

Soupe si tasse 0.50 si plus grand 1 euro

 

 

Crêpes

1 euros les 2 crêpes

 

Nutella ou sucre avec assiettes serviettes

 

Stand de vente de tickets

 

Pour ce qui concerne la buvette, les crêpes, +- gâteaux… achat de tickets de 0.50 euros

Chocolat criollo - jacinthes

 

Jacinthes : Vente :                     40 lots de 3 à 5 euros ?

 

Criollo :

 

Tombola

 

Des cartes de vœux ont été réalisées et proposées généreusement par Antoine Muscillo

Elles seront vendues 1 euro et contiendront un numéro en vue d’un tirage au sort ( définir l’heure ex : 15h) avec deux paniers garnis à remporté

 

les enfants volontaires passeront lors du marché de Noël Pour vendre les cartes gérer par Jasmine

 

2 Panier garni contenant

 

Cd odyssée de l’espèce, tasse et thé, rillette lesserteur, fromage étalan, chocolat criollo  … restant des précédentes tombolas

 gâteau Noël dans des sachets en toile

Bijoux = Karine

 

Demande de dons super U, fromagerie… Maud

 

Dons individuels de confitures terrine bouteille … qui ? Quoi ?

 

stand de fromage, miel et escargot a confirmer

 

 

Karine vendra ces bijoux + les toiles de peintre

 

 

Pour les autres exposants une demande sera envoyée stipulant les conditions demandées = 10 euros les 2 mètres, venir avec leur matériel et payé avant ...

 

 

Savoir si le père Noël peut venir en calèche rencontrer les enfants dans la cour de l’école à confirmer

 

Si ok prévoir l’achat de sucrerie

 

Ecole

 

Je vois avec madame la directrice et vous redis au plutôt pour l’horaire de spectacle des enfants, les stands tenue ( affaire réalisée par les enfants, vente de gâteaux… stand du périscolaire…)

 

 

Stand de maquillage ballons pour les enfants voir avec Me Bongeot = Karine

 

 

Suite au prochain épisode

 

« citations de Calvin Coolidge »

 

 

« Noël n’est pas un jour ni une saison, c’est un état d’esprit. »

 

 

La prochaine réunion aura lieu à la salle de mairie Lusans
le mardi 4/12 à 20h30

 

 

Ordre du jour prochain réunion

 

            Î Marché de noël organisation planification mise en œuvre

             

Si besoin d’aide dans vos actions ne pas hésiter à la dire !!!

 

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25 octobre 2012 4 25 /10 /octobre /2012 00:25

 

 

Ordre du jour :     1 : Discours Jasmine

2 : résumé entretien Jasmine et Mme la directrice

                                    3 : Actions prévues, envisagées et à retenir

                                    4 :Soirée recrutement, info présentation APE

                                    5 : Quelques points ; projets divers…

                                    6 : Action cannettes famille Borne

 

1 : Discours Jasmine

 

Merci pour votre confiance et votre soutien, effectivement me voilà présidente d'une association qui me tient à cœur car elle concerne les enfants…

            Comme vous le savez ou pas, je prends ce poste plus par défaut que par ambition, l'occasion m'a été donnée et je l'accepte avec joie mais aussi avec quelques appréhensions.

On dit : “La critique est aisée...”, parfois on aimerait pouvoir dire : “Si la critique se taisait...”.

 

            Pour l'heure je suis des plus motivées pour travailler ensemble pour eux, proposer aux’enfants différentes actions, animations, leur montrer que l'on se motive pour eux car cela fait partie de mes valeurs dont je veux que mes enfants soient témoins et ce qui forge mon engagement auprès de vous, auprès d'eux.

Gardons à l’esprit qu’il ne faut rien attendre en retour, ne nous faisons pas d'illusion ! Tentons de garder les yeux tournés sur les enfants ! Profitons de ce que cette année qui arrive soit plus facile car pas de gros projet pour ne pas trop solliciter les parents financièrement.

 

2 : résumé entretien Moi et Mme la directrice du mardi 2-10-12

 

            Je vous ai préalablement joint le compte-rendu, nous l’avons revu ensemble vendredi soir.

 

Suite à la réunion:

 

Je vais revoir avec Madame la directrice pour

 

ÎLa possibilité que les manifestations soient organisées dans la cour et préau de l’école avec accès aux WC du périscolaire afin de pouvoir fermer l’école et donc d’éviter toute dégradation des locaux et matériel. Ainsi que le projet Noël (cf. compte rendu avec madame la directrice et moi-même)

 

            Î Proposer aux enseignantes si elles désirent assister à notre réunion de nous donner leur ordre du jour que nous traiterons en priorité afin de les libérer au plus vite.

 

            ÎJe vois également avec la directrice et son équipe si elles prévoient la vente d’un calendrier personnalisé avec les enfants. Si la réponse est négative, il faut que nous réfléchissions, l’école et APE, à quelles actions mener, via Initiatives ou autre pour avoir un «souvenir » de cette année scolaire.

 

Si vous avez des idées n'hésitez pas! C’est ensemble qu’on avance !

 

Je vous tiens au courant dès que possible des réponses de Madame la directrice et de l’équipe enseignante.

 

3 : Actions prévues, envisagés et à retenir 

 

 

3.1 Marché de Noël le samedi 15/12 cour et préau de l’école directrice OK

 

            APE:             Vin chaud café chocolat chaud

                                    Vente de pains d’épices, brioches : boulangerie Roulin

                                    Vente de chocolats Criollo

                                    Vente des toiles artistiques restantes du marché d’automne

                                    Vente des outils Stanley restants des actions de l’an dernier

                                    Vente de fleurs «  jacinthes» revoir avec Céline si envisageable ?

Vente de sapins de Noël ? Vite règler la question car réponse des commandes fin du mois d’octobre

Vente de cartes de vœux et programmes de Noël réalisés par les enfants ou bénévoles numérotés et dont 3 chiffres tirés au sort remportera un lot ex : une dinde, un panier garni, vins… = projet à revoir ensemble si cette année ou ultérieurement

 

 Redite moi qui veux et qui gère quoi merci 

 

            Ecole et périscolaire : réalisation d’objets par les enfants stand tenu par les enseignantes

                                                            un chant de Noël par classe soit un spectacle d’environ 15 min

 

            Volontaires artistes désirant exposer

 

Demander aux artisans autour de vous

 

ÏVente de Miel

ÏBijoux de Karine ? …

ÏEscargots

ÏFromages de chèvres

Ï Cabane à oiseau ?

Ï Autre s…

 

Réservation ELAN : tables, bancs, percolateur, abris ok, réchaud …

Revoir lors de la réunion de novembre.

 

3.2 Alimentaire

 

Î Une vente de fromages se fera juste avant les vacances de Noël pour une livraison le 20/12

                        Une deuxième courant février ou autre à revoir ensemble voir une 3eme…

 

                        ÎCommande colis barbecue après pâques

                       

                                    Autres idées ?

 

3.3 Carnaval :

La fête de carnaval aura lieu cette année avec un défilé dans les villages, concernant pouligney il n’y aura plus de porte-à-porte. On se retrouve pour la « crémation » de ce brave Monsieur carnaval suivi d’une petite boum pour les enfants où l’APE offre les boissons et où nous ferons appel à la générosité des parents concernant les victuailles.

 

            Organisation courses matériels et fabrication Monsieur carnaval à voir en temps voulu

 

 

3.4 Contes ballade en foret

 

Pour une raison automnale (pluie grisaille…) mais surtout parce que nous sommes en période de chasse, nous organiserons cette ballade animée au beau jour durant le mois d’avril ou mai à revoir

 

 

3.5 Récolte de pommes pour fabrication et vente de jus de pommes

 

 

Cette année n’est pas une année très fructueuse au niveau des pommes mais la brillante et combien appréciée idée de Virginie doit rester dans notre esprit pour l’an prochain !

 

3.6 Fête de Pâques

 

            Revoir la possibilité d’un marché de Pâques (avec Maud) ou tout simplement d’une course aux Œufs associé à une porte ouverte de l’école = directrice en accord à confirmer en temps voulu.

 

4 :Soirée recrutement, info présentation APE

 

Réunion d’information de rentrée autour d’un pot à la salle à coté de la mairie

Le vendredi 19 octobre à 20 h

 

 

 

5 : Quelques points ; projets divers…

 

            Nous laissons encore un peu de temps mais gardons à l’esprit qu’il faudra un relais à la secrétaire et à la trésorière actuelles, l’idée étant de travailler en binôme cette année pour permettre une reprise du statut le plus optimal

 

            Diffusion des informations: enfant responsable, affichage mairie lusans – pouligney – chatillon, boulangerie, blog et facebook

 

            Nous avons décidé de regrouper toutes les affaires de l’association chez moi merci d’avance de me faire parvenir le matériel et autre que vous possédez afin de ne plus courir à droite à gauche

 


6 : Action cannette famille Borne

 

Nous avons à cœur de remercier Sonia et sa famille pour cette formidable action cannettes


Ils ont fait participer les enfants dans un projet écologique et lucratif pour une somme non négligeable de 812.69 euros.

 

A revoir si cette action se refait cette année et sur toute l’année car le recyclage, l’écologie fait partie intégrante du programme scolaire en science géographie.

 

Nous devons nous rendre compte de la masse de travail fourni, d'où une autre organisation, une répartition de taches si l'action devait être renouvelée.

 

Sachant que Sonia ne souhaite pas renouveler l’action elle même pour une raison très simple c’est que les dons de l’an dernier correspondent en grande partie au vide réalisé dans l’atelier de son mari donc à nous de voir pour nous organiser sachant que Sonia ne nous laisse pas tomber voici ces infos ::

 

«Tout le monde peut apporter ses “ferrailles” à une société de retraitement des métaux ».

Pour que le prix de rachat soit le plus élevé, le mieux est de les trier par catégories (nature des matériaux :aluminium, fer, cuivre; plombs....) 

Si ce n’est pas trié, les sociétés de retraitement des métaux rachètent au prix le plus bas, soit au prix du fer. 

En ce qui concerne les canettes, il faut donc séparer les alu des autres.

méthode de tri : un aimant sur le fond de la canette.

donc le mieux c’est de les écraser après le tri afin d’être sûr de ne pas se tromper sur la nature des canettes (surtout alu).

Le fer s’achète à 145€ la tonne

L’alu s’achète à 720€ la tonne.  Ces tarifs sont évolutifs en permanence.

Nous avions récupéré 24 kg d’alu soit un prix de rachat de 17.28€

pour le fer je n’ai pas le détail mais nous devions avoir 45kg soit  6.53€

donc il faut beaucoup de motivation.

 

Les dons pour cette opération sont 238.89€ d’alu (soit 249kg + 24kg) et 573.80€ de ferraille (soit 3T440)

 

Suggestion, se mettre en relation avec un garage, chauffagiste, électricien. pour qu’ils fassent don de leurs déchets, (fils électriques, cuivre, inox, pièce moteur, batterie de voiture... ) afin d’augmenter le volume.

Faire un journée vide-garage et tous les particuliers apportent leurs “déchets” (vieux vélos, batterie usagée, brouette cassée, aile de voiture, tondeuse, machine à laver, friteuse, tracteur....

la société DERICHEBOURG met à disposition des bennes gratuites pour collecter ce type de déchets. 

Je reste disponible pour tout renseignement et même s’il faut contacter la société et mettre en place ce type évènement avec l’aide et le renfort nécessaire.

 

et soyons écolo dans nos gestes» - Sonia

 

 

Et pour conclure, je tenais aussi à mettre en avant les actions et le travail fournis par chacun pour l’année 2011 – 2012 qui s’est passée avec un gros challenge qui a été relevé avec brio !
Je vous dis bravo et merci pour les enfants ! C’est pour ça aussi que j’ai accepté ce poste car certes avec toute l’ingratitude qu’il représente vous méritez toutes que j’avance et me batte pour vos idées, vos actions .La réussite appartient à tout le monde. Et c’est au travail d’équipe qu’en revient le mérite.

 

 

Je cloture mes comptes rendu par des citations :

 

J’ai choisi celle de quelqu’un que j’affectionne monsieur Pierre DESPROges

 

«Les esprits sont comme les parachutes ils ne fonctionnent que lorsqu'ils sont ouverts» 

 

 

 

 

 

Ordre du jour prochain réunion

 

            ÎMarché de Noël

 

            ÎFromages

 

            Î blog facebook …

 

            Î coupon réponse adresse parents

 

            Î présentation du secrétariat et trésorerie et recrutement pour le relais

 

            Î A VOUS LA SUITE!!!

 

 

 

 

 

Bonne lecture

 

 

 

APE

 

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