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15 novembre 2012 4 15 /11 /novembre /2012 13:47

 

 

Ordre du jour : 1 : secrétariat et trésorerie

2 : Fromages : planification de la 1ere commande

      répartition des taches

                                    3 : blog facebook : point

 coupon réponse adresse mail parents ? ou info sur les sites

                                    4 : Marché de Noël

                                   

 

 

1 : présentation du secrétariat et trésorerie recrutement pour le relais

 

.Actuelle secrétaire : Jennie Mezergues sera relayé par Karine Muscillo

Actuelle trésorière : Maud Mazoyer sera relayé par ???? un/une volontaire ?

 

 

2 : Fromages : planification de la 1ere commande répartition des taches

 

 

Nous passons par la Fromagerie Etalans

 

Bons distribué la semaine du 19/11/2012

 

Retour des bons pour le 7 /12/2012

 

Livraison le 20/12/2012 au matin

 

Commande saucisse liaison avec Lesserteur

 

Nous choisissons de prendre uniquement des lots ( Morteau nature ; Morteau cumin et Montbéliard)

 

Distributions : élèves responsable

Boulangerie

Boites aux lettres des habitués de Pouligney

Boites aux lettres des habitués de Lusans

Boites aux lettres des habitués de Chatillon

 

           

3 : blog- facebook :

 

 

Nous décidons de faire passer un document pour informer les parents de l’existence du blog, facebook et adresse mail pour nous joindre ce document sera transmis au plus vite avec également une version grand format pour les panneaux d’affichage

 

Pour la rentrée 2013-2014 faire une demande d’accord parentale de publication des photos des manifestations sur le blog en même temps que celle réalisé par l’école

 

 

4 : Marché de Noël

 

Celui ci aura lieu le samedi 15 décembre 2012-

 

 

Il débutera à 9h par les chants des enfants si accord de l’équipe enseignante a confirmer ?

 

Suivra l’ouverture du marché de Noël de 10h à 16h ?

 

Nous prévoyons:

 

Buvette et outils Stanley

 

 

Vin chaud 2 euros

 

Chocolat chaud 0.50 euros

 

Café 0.50 euros

 

Soupe si tasse 0.50 si plus grand 1 euro

 

 

Crêpes

1 euros les 2 crêpes

 

Nutella ou sucre avec assiettes serviettes

 

Stand de vente de tickets

 

Pour ce qui concerne la buvette, les crêpes, +- gâteaux… achat de tickets de 0.50 euros

 

Chocolat criollo - jacinthes

 

Jacinthes : Vente :                     40 lots de 3 à 5 euros ?

 

Criollo :

 

Tombola

 

Des cartes de vœux ont été réalisées et proposées généreusement par Antoine Muscillo

Elles seront vendues 1 euro et contiendront un numéro en vue d’un tirage au sort ( définir l’heure ex : 15h) avec deux paniers garnis à remporté

 

les enfants volontaires passeront lors du marché de Noël Pour vendre les cartes gérer par Jasmine

 

2 Panier garni contenant

 

Cd odyssée de l’espèce, tasse et thé, rillette lesserteur, fromage étalan, chocolat criollo  … restant des précédentes tombolas

 gâteau Noël dans des sachets en toile

Bijoux = Karine

 

Demande de dons super U, fromagerie… Maud

 

Dons individuels de confitures terrine bouteille … qui ? Quoi ?

 

stand de fromage, miel et escargot a confirmer

 

 

Karine vendra ces bijoux + les toiles de peintre

 

 

Pour les autres exposants une demande sera envoyée stipulant les conditions demandées = 10 euros les 2 mètres, venir avec leur matériel et payé avant ...

 

 

Savoir si le père Noël peut venir en calèche rencontrer les enfants dans la cour de l’école à confirmer

 

Si ok prévoir l’achat de sucrerie

 

Ecole

 

Je vois avec madame la directrice et vous redis au plutôt pour l’horaire de spectacle des enfants, les stands tenue ( affaire réalisée par les enfants, vente de gâteaux… stand du périscolaire…)

 

 

Stand de maquillage ballons pour les enfants voir avec Me Bongeot = Karine

 

 

Suite au prochain épisode

 

« citations de Calvin Coolidge »

 

 

« Noël n’est pas un jour ni une saison, c’est un état d’esprit. »

 

 

La prochaine réunion aura lieu à la salle de mairie Lusans

le mardi 4/12 à 20h30

 

 

Ordre du jour prochain réunion

 

            Î Marché de noël organisation planification mise en œuvre

             

Si besoin d’aide dans vos actions ne pas hésiter à la dire !!!

 

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Published by Association Parents d'Elèves Pouligney Lusans - dans réunion - compte rendu
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