Compte rendu réunion du mardi 13 Novembre 2012

Ordre du jour : 1 : secrétariat et trésorerie

2 : Fromages : planification de la 1ere commande

      répartition des taches

                                    3 : blog facebook : point

 coupon réponse adresse mail parents ? ou info sur les sites

                                    4 : Marché de Noël

1 : présentation du secrétariat et trésorerie recrutement pour le relais

.Actuelle secrétaire : Jennie Mezergues sera relayé par Karine Muscillo

Actuelle trésorière : Maud Mazoyer sera relayé par ???? un/une volontaire ?

2 : Fromages : planification de la 1ere commande répartition des taches

Nous passons par la Fromagerie Etalans

Bons distribué la semaine du 19/11/2012

Retour des bons pour le 7 /12/2012

Livraison le 20/12/2012 au matin

Commande saucisse liaison avec Lesserteur

Nous choisissons de prendre uniquement des lots ( Morteau nature ; Morteau cumin et Montbéliard)

Distributions : élèves responsable

Boulangerie

Boites aux lettres des habitués de Pouligney

Boites aux lettres des habitués de Lusans

Boites aux lettres des habitués de Chatillon

3 : blog- facebook :

Nous décidons de faire passer un document pour informer les parents de l’existence du blog, facebook et adresse mail pour nous joindre ce document sera transmis au plus vite avec également une version grand format pour les panneaux d’affichage

Pour la rentrée 2013-2014 faire une demande d’accord parentale de publication des photos des manifestations sur le blog en même temps que celle réalisé par l’école

4 : Marché de Noël

Celui ci aura lieu le samedi 15 décembre 2012-

Il débutera à 9h par les chants des enfants si accord de l’équipe enseignante a confirmer ?

Suivra l’ouverture du marché de Noël de 10h à 16h ?

Nous prévoyons:

Buvette et outils Stanley

Vin chaud 2 euros

Chocolat chaud 0.50 euros

Café 0.50 euros

Soupe si tasse 0.50 si plus grand 1 euro

Crêpes

1 euros les 2 crêpes

Nutella ou sucre avec assiettes serviettes

Stand de vente de tickets

Pour ce qui concerne la buvette, les crêpes, +- gâteaux… achat de tickets de 0.50 euros

Chocolat criollo - jacinthes

Jacinthes : Vente :                     40 lots de 3 à 5 euros ?

Criollo :

Tombola

Des cartes de vœux ont été réalisées et proposées généreusement par Antoine Muscillo

Elles seront vendues 1 euro et contiendront un numéro en vue d’un tirage au sort ( définir l’heure ex : 15h) avec deux paniers garnis à remporté

les enfants volontaires passeront lors du marché de Noël Pour vendre les cartes gérer par Jasmine

2 Panier garni contenant

Cd odyssée de l’espèce, tasse et thé, rillette lesserteur, fromage étalan, chocolat criollo  … restant des précédentes tombolas

 gâteau Noël dans des sachets en toile

Bijoux = Karine

Demande de dons super U, fromagerie… Maud

Dons individuels de confitures terrine bouteille … qui ? Quoi ?

stand de fromage, miel et escargot a confirmer

Karine vendra ces bijoux + les toiles de peintre

Pour les autres exposants une demande sera envoyée stipulant les conditions demandées = 10 euros les 2 mètres, venir avec leur matériel et payé avant ...

Savoir si le père Noël peut venir en calèche rencontrer les enfants dans la cour de l’école à confirmer

Si ok prévoir l’achat de sucrerie

Ecole

Je vois avec madame la directrice et vous redis au plutôt pour l’horaire de spectacle des enfants, les stands tenue ( affaire réalisée par les enfants, vente de gâteaux… stand du périscolaire…)

Stand de maquillage ballons pour les enfants voir avec Me Bongeot = Karine

Suite au prochain épisode

« citations de Calvin Coolidge »

« Noël n’est pas un jour ni une saison, c’est un état d’esprit. »

La prochaine réunion aura lieu à la salle de mairie Lusans

le mardi 4/12 à 20h30

Ordre du jour prochain réunion

            Î Marché de noël organisation planification mise en œuvre

Si besoin d’aide dans vos actions ne pas hésiter à la dire !!!