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25 mars 2013 1 25 /03 /mars /2013 13:32

 

 

 

Ordre du jour : 1 : Bilan moral et financier : Année scolaire 2012 - 2013 

2 : Actions en cours et à venir : Fromage saucisse, fleurs, chasse à l’œuf, ballade et contes en foret, fête de fin d’année scolaire.  

                                    3 : Point ELAN vide Grenier du 14 avril 2013

                                   4 : Questions diverses 

                                   5 : Vote officiel du bureau avec procès verbale 

                                    

 

1 : Bilan moral et financier : Année scolaire 2012 - 2013 

 

Sur l’année scolaire 2011/2012 : marché automne + tombola + ventes de fromages saucisses + ventes de bulbes + vente de vins + vente de barbecue… total recettes : 5983.48 euros

Don pour l’école ( Sorties pédagogiques, Bus USEP, JMF, voyage scolaire) = 3940 euros

 

En caisse au 01/09/2012 : + 2711.85 euros

 

Sur l’année scolaire 2012/2013 : Ventes de fromages, Marché de Noel, Carnaval + 3590.09 euros en caisse

 

A financer les Bus JMF, USEP + à venir sortie de fin d’année la fabrikà sciences pour les CE – CM, château de Joux pour les maternelles CP

 

En demande : aide financement intervention de M. Philipe Barbeau auteur romancier et machine à emporte pièce…

 

2 : 2 : Actions en cours et à venir :

 

Fromage saucisse : Livraison distribution jeudi 28 mars 2013 bénef 342.86 euros

 

            Fleurs : Livraison distribution le 9 avril 2013 bénef 465.17 euros 

 

Chasse à l’œuf : Samedi 6 Avril à 14h30 départs cour de l’école, dans l’école pour les petits, parcours pour les plus grands rue de la source, rue du pré vignot et stade de foot.

 

Inscription de 2 euros par enfants, distribution des papiers d’inscription faite, affichage fait, mot pour les boites aux lettres des riverains concernés ( vigilance route) fait à distribuer semaine concernée, Jasmine est allé dans chaque classe pour sensibiliser chaque enfant.

 

Tout enfant non inscrit ou non accompagné ne participera pas à la manifestation.1 enfant = port de gilet fluo remis à son arrivé lors de la validation de son inscription et remise du kit chasse. Si intempérie nous annulons et distribuerons les sachets aux enfants directement à l’école

 

Maud qui supervise cette action assiste ce weekend à une chasse à l’œuf et nous tient informé par mail des actions à mettre en place

 

A faire : mobiliser un max de personnes pour sécuriser les rues et veiller au bon déroulement de la chasse

 

Nous travaillerons exclusivement par mail, et pour celle disponible un point sera fait le jeudi 4 avril après midi au domicile de Jasmine

 

            Ballade et contes en forêt : Philipe Barbeaux ? Suzanne ( Bibliothèque )

                        A revoir lors de la prochaine réunion.

 

            Fête des mères : Vente de roses – à traiter lors de la prochaine réunion

 

            Colis barbecue : a traiter 

 

            Fête de fin d’année:  a voter lors de la prochaine réunion 

 

 

3 : Point ELAN vide Grenier du 14 avril 2013 

 

Temps de midi, aide ponctuelle à apporter Jasmine, Maud, Hélène, Jennie et …

( Si possible Patricia et Céline Troncin )

 

 

4 : Questions diverses

 

Nous mettrons en place à la rentrée de septembre 2013 une cotisation d’adhésion avec carte adhérant 1 euro.

 

Voir avec la directrice de l’école pour une demande de budget pour l’année

 

5 : Vote officiel du bureau avec procès verbal  

 

 

            Présidente élue : Jasmine FERRARI

            Secrétaires élues : Jennie MEZRGUE ; Karine MUSCILLO

            Trésorière élue : Maud MAZOYER

 

Procès verbal sera envoyé à la préfecture, mairie, institutions diverses

 

5 : Questions : 

 

 

            Prochaine réunion le lundi 29 avril 2013 20h30 salle de Pouligney ?

 

 

Merci de me dire qui sera présent pour confirmer la date et réserver la salle

 

Ordre du jour de la prochaine réunion : 

 

Point Chasse à l’œuf

 

Fête des mères : vente de rose

 

Ballade et contes en foret : fixer date et organisation

 

Fête de fin d’année : Nous voterons pour le vendredi 28 ou samedi 29 et verrons ce que nous voulons faire et ne pas faire

 

Discussion Comice

 

Point carte adhésion APE rentrée 2013

Autre point à aborder? 

 

 

Merci pour tout, je reste à votre entière disposition pour toutes informations complémentaires.

 

À chaque occasion, l'encouragement est la plus belle chose gratuite que l'on puisse donner.

 

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Published by Association Parents d'Elèves Pouligney Lusans - dans AG
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