Ordre du jour : 1 : Adhésion APE
2 : Point école
3 : Point Francas
4 : Comice agricole
5 : Planification gestion commande de fleurs ;
commande de fromages-saucisses ;
ballade et contes en forêt
6 : Divers
1 : Adhésion APE :
1 € symbolique versé en signe d’engagement au sein de l’association, on vous remettra un badge indispensable pour les manifestations !!
Réalisation des Badges : Jasmine et Virginie
Noémie et Maud se renseignent sur les modalités de déclaration de cette somme d’un point de vue trésorerie
Merci de vous faire connaître pour l’adhésion et l’élaboration du badge.
2 : Point école:
Sera remis 2 chèques de 1000 € à l’école pour leurs projets annuels
1 en début d’année c’est à dire maintenant et un second en milieu d’année scolaire.
Si L’école monte un ou plusieurs projets scolaires nécessitants davantage de fond, l’équipe enseignante nous le fera savoir afin que nous élaborions des actions autres : tombola, demande de dons…( Métalis, ELAN…)
L’équipe enseignante nous a fait la gentillesse de nous accorder du temps pour présenter l’association lors des réunions parents/enseignant et nous les remercions.
Une demande d’autorisation de photos sera faite au nom de l’APE en collaboration avec les Francas et école : démarche et finalisation en cours (Me Piguet, M. Berman et Me Moi )
3 : Point Francas
Boris souhaiterait organiser une vente de jouets, on pourrait l’inclure dans un marché de Noël et il a pour projet un spectacle « mini enfoirés » (au profit des Restos du Cœur). Bien évidemment nous soutenons et aidons au mieux ces projets.
Je revois avec lui et vous tiens informés.
4 : Comice agricole : L’APE tiendra un Stand de crêpes : 0.50 € les 2 crêpes
Je serais présente dès 7h30 pour le stand APE mais aussi pour le stand de l’association rêves d’enfants.
Qui serait dispo également à 7h30 ?
Les crêpes démarreront à 9h30 afin d’en préparer d’avance… jusqu’à 16h…
Organisation Matériel
1/Crêpes party : Jasmine, Patricia, Noémie, Aline (appareil avec la petite louche et la spatule incluse)
Rallonge électrique : qui ?
2/ Pâte a crêpe : 2 litres/personne : Virginie, Marie, Aline, Maud, Jasmine, Noémie, Léa, Jennie
J’ai des bouteilles de lait mise de coté pour : Virginie, Marie, Maud, Aline et Léa
(Jennie et Noémie boudent et veulent leur contenant) ☺
Je vois avec Céline Débouche pour le lait 16 litres (c’est sûr) les œufs ?…
(Je ne fournirai pas Léa qui ne veut que du lait de Lusans !!!!!) ☺
3/ Courses : Serviettes : Jasmine
Sacs Poubelle : Jasmine
Affiches crêpes : Jasmine et marie
Sucre : Maud
Nutella : Maud
4/ Cuillères: Qui se charge d’apporter 2 cuillères pour le nut !?
5/ Fond de Caisse : Maud en tant qu’exceptionnelle trésorière se fera une joie de préparer un fond de caisse de 150 euros en pièces ! ainsi que l’achat de sucre et Nutella
Stand : Vente n’hésitez pas à venir avec un p’tit thermos de café chaud et votre p’tite laine
Merci de me dire et choisir vos tranches horaires pour tenir le stand
Qui : 9h30-12h
12h-14h
14h - 16h
Personne ressource : Ne vous séparez pas de votre portable si besoin de pâte ou autre: Qui?
On se dit donc RDV à 9h30, d’ici là nous communiquerons par mail pour l’endroit et l’organisation. Je vous tiens informé suite aux réunions comice…
5 : Planification gestion
Commande bulbes d’automne : Catalogues Initiatives distribués le mercredi 25 et jeudi 26 septembre dans les cahiers + boulangerie… + affichage école et Communes. Retour des bons de commande pour le 30 septembre !!! sinon on ne peut être livré avant les vacances et après celle-ci nous décidons que cela fait trop tard alors GOGOGOGO. Livraison et distribution le vendredi 18 septembre je vous ferai savoir la date exact de livraison afin de solliciter de l’aide pour la répartition des commandes.
Prochaine Commande de Fleurs de printemps nous reprendrons Baltus : Jennies’occupe de nous tenir informé pour la commande du mois de Mars.
Commande de fromages-saucisses : Gestion commande Aline
1ère commande : Distribution des bons : 20 novembre 2013
Retour des bons : 4 décembre 2013
Commande fromagerie et Lesserteur : 9 Décembre 2013
Livraison – Distribution : 19 Décembre 2013
2eme commande : Distribution des bons : 21 mars 2014
Retour des bons : 2 avril 2014
Commande fromagerie et Lesserteur : 7 avril 2014
Livraison – Distribution : 17 avril 2014
Rq : Fromagerie = comté jeune et vieux, Mt d’or, Morbier, Raclette, Cancoillottes, Beurre et crème
Saucisses : uniquement nature (cause de ficelle) ☺
Commande de colis BBQ : Maud, Marie et moi voyons auprès de différents fournisseurs pour savoir si oui ou non on continue de travailler avec Bonfils
Prévision de livraison pour le 23 mai 2014.
Ballade et contes en forêt
Elle se fera le 17 mai 2014 avec une inscription préalable, chacune d’entre nous se renseigne sur les intervenants possibles, idées…?
Moi je vois avec Suzanne, Jean et Pascal
Hélène : Philipe Barbeau ?
Des idées ? Des suggestions ?
6 : Divers
? Voir avec l’équipe enseignante si Ok pour un marché de Noel, si envie de vendre sac de course…Nous proposons la date du 14 décembre ( le 7 étant le jour du téléthon, et le 21 un peu tard avant c’est novembre et novembre c’est pas Noel !)
? Voir si les intervenants des Francas veulent participer au marché de Noel…
Récapitulatif des projets- actions de cette Année : A vos agendas !!!!!
Septembre : Recrutement adhésion retrouvailles ! autorisation photos = Fait ☺
Octobre : Bulbes d’automne initiatives,
Comice le 12/10
Novembre : RAS
Décembre : 1ère vente de Fromage,
Marché de Noël 14/12 ? (Pas le 7 = Téléthon)
Janvier : 10/01 AG Salle des associations (Stade). Pour notre Bilan moral et financier!!!!
mais surtout pour la galette et le crémant ☺
Février : 15 /02 Carnaval
Mars : Fleurs Baltus
Avril : 12/04 Chasse à l’œuf (redéfinir le lieu…)
2eme vente de fromage
Mai : 17/05 Ballade et contes en forêt (sous réserve du temps…)
Colis BBQ
Juin : Kermesse ?
Commentaires?
Prochaine réunion le 5 novembre 2013 salle de Pouligney à 20h30
Marché de Noël APE FRANCAS (Ecole)
Bilan Comice
Une fois n’est pas coutume je citerai cette chère Françoise Dolto
Merci
