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28 septembre 2014 7 28 /09 /septembre /2014 18:21

Réunion du jeudi 25 septembre 2014

 

 

Ordre du jour :  1 : Adhésion APE

                          2 : Point école et périscolaire

                          3 : Planification gestion commande de fleurs ;

                               Commande de fromages-saucisses ;

                               ballade et contes en forêt

                          4 : Marché automne

                          5 : Divers

                                  

 

 

          Bilan financier de début de réunion par notre super et unique génialissime trésorière!!! Qui vit L’explosion du bulbe !

 

Pour l’année scolaire précédente : 1100€ fromages ; 700€ marché de Noel, comice, chasse à l’œuf, Balade et conte en fôret; 200€ environ BBQ et 600€ Fleurs.

 Beau Bilan grâce à vous !

Merci

1 : Adhésion APE :

 

Signe d’engagement au sein de l’association, on vous remettra un badge indispensable pour les manifestations !!

Nous accueillons ce soir Géraldine, Pauline et Mélanie B.

 


Merci de vous faire connaître pour l’adhésion et l’élaboration du badge :

 

2 : Point école et périscolaire:

 

Sera remis 1 chèque de 1000 € à l’école en septembre pour leurs projets annuels

Et un second en début d’année 2015 selon nos bénef pour classe natation de Mouthe et les sections de maternelles.

 

Mouthe : demande de subvention aux entreprises Métalis, Groupama, créatis… et réalisation d’un support pub et création des enfants = Projet à voir avec l’équipe enseignante.

 

Géraldine se renseigne pour l’élaboration d’un calendrier avec Créatis.

 

Demande également de soutien financier aux communes de Pouligney Lusans, Chatillon Guyotte

 

Demande individuel des familles à la CAF, au Conseil général, aux comités d’entreprise, CGOS…

 

 

L’équipe enseignante nous a fait la gentillesse de nous accorder du temps pour présenter l’association lors des réunions parents/enseignant et nous les remercions.

Revoir également la possibilité d’une mensualisation de base +- remboursement selon cout final et quand l’école doit verser le 1er versement à Mouthe et de combien.

 

Une demande d’autorisation de photos sera faite au nom de l’APE en collaboration avec les Francas et école

 

Projet pour faire des bénéfices : Tombola

                                               Biscuit Billotte = Maud

                                               Ramasse journaux : Sophie

 

3 : Planification gestion

 

Commande bulbes d’automne :  Catalogues Initiatives distribuées le vendredi 19 septembre dans les cahiers + boulangerie… + affichage école et Communes. Retour des bons de commande pour le 02 octobre Livraison et distribution le vendredi 17 octobre je vous ferai savoir la date exacte de livraison afin de solliciter de l’aide pour la répartition des commandes.

 

Prochaine Commande de Fleurs de printemps nous reprendrons Initiatives

 

Commande de fromages-saucisses : Gestion commande Pauline se renseigne sur une fruitière  Sophie gère les commande la 1ere se fera avec la fruitière à comté les suchaux et Marie gère les chèvres

 

1ère commande :   Distribution des bons : 30/09

                            Retour des bons : 8/10

                            Commande fromagerie et Lesserteur : 9/10

                            Livraison – Distribution : 17/10

 

2eme commande : Distribution des bons : 24/11

                            Retour des bons : 9/12

                            Commande fromagerie et Lesserteur : 10/12

                            Livraison – Distribution : 18/12

 

 

3eme commande : Distribution des bons : 02/02

                            Retour des bons : 09/02

                            Commande fromagerie et Lesserteur : 11/02

                            Livraison – Distribution : 19/02

 

 

4eme commande : Distribution des bons : 30/03

                            Retour des bons : 13/04

                            Commande fromagerie et Lesserteur : 16/04

                            Livraison – Distribution : 23/04

 

Rq : Fromagerie = comté jeune et vieux, Mt d’or, Morbier, Raclette, Cancoillottes,

Saucisses : uniquement nature et cumin

 

Tombola « Gourmet » On part sur vente de 2400 tickets = bénef 3 480 euros

 

Commande de colis BBQ : ? Fournisseur ? Géraldine se renseigne auprès de Lesserteur et Pauline auprès d’un ami

 

Prévision de livraison pour le  mai 2014.

 

Ballade et contes en forêt

 

Elle se fera le  mai 2015 avec une inscription préalable, chacune d’entre nous se renseigne sur les intervenants possibles, idées…?

 

Moi je vois avec Suzanne

 Des idées ? Des suggestions ?

 

3 : Marché automne Cf. Doc joint et réunion spécifique le 13/10

 

Don de noix famille Mazoyer

Fonctionnement caisse central

Manique à fleurs / Outils Stanley /

 

5 : Divers

 

 

? Voir si les intervenants des Francas veulent participer au marché d’automne…

 

 

 

 

 

 

Récapitulatif des projets- actions de cette Année : A vos agendas !!!!!

 

Septembre :   Recrutement adhésion retrouvailles ! autorisation photos = A rappeler

                       Bulbes d’automne initiatives en cours

 

 

Octobre :       Bulbes d’automne initiatives, 1ere commande de fromage saucisses, Réunion marché d’automne le 13/10

                      

 

Novembre :    Marché d’automne + Tombola

 

Décembre :    2eme vente de Fromage,  + Tombola

                       Gouter de Noel et remise des lots de Tombola

 

Janvier :        23/01 AG Salle des associations (Stade. Pour notre Bilan moral et financier!!!! ( ou 30 en attente de réponse )

    mais surtout  pour la galette et le crémant

 

Février :         /02 Carnaval

                       3eme vente de Fromage saucisses

 

Mars :            Fleurs Initiatives

 

Avril :             /04 Chasse à l’œuf

             4eme vente de fromage

             Stand de crêpes au vide Grenier ELAN

 

Mai :              17/05 Ballade et contes en forêt (sous réserve du temps…)

             Colis BBQ :

 

Juin :              Kermesse ? Fête de fin d’année scolaire = apporter aide aux enseignantes, voir pour caisse centrale pour faciliter les choses

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prochaine réunion le lundi 13 octobre 2014 salle de Pouligney à 20h30

 

 

Marché d’automne

 

 

 

Une fois n’est pas coutume je citerai cette chère Françoise Dolto

 

« Tout groupe humain prend sa richesse dans la communication, l’entraide et la solidarité visant à un but commun : l’épanouissement de chacun dans le respect des différences. »

 

 

Merci

 

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Published by Association Parents d'Elèves Pouligney Lusans - dans réunion - compte rendu
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